การบันทึกบัญชี เป็นขั้นแรกในการจัดทำบัญชี เป็นการบันทึกรายการขาย การซื้อ การรับเงิน และการจ่ายเงิน เป็นขั้นตอนการบันทึกรายการค้าที่เกี่ยวข้องเข้าสู่ระบบเพื่อการจัดทำงบการเงิน
บริการบัญชี
บริการบัญชีของเราเป็นพื้นฐานสำคัญที่ช่วยให้ธุรกิจทุกขนาดไปได้ไกล ด้วยความใส่ใจในรายละเอียด เรารับรองว่าทุกธุรกรรมการเงินจะถูกบันทึกและจัดการอย่างถูกต้อง ทำให้คุณสามารถตัดสินใจทางการเงินได้อย่างมั่นใจ
ทีมงานของเราช่วยจัดทำงบการเงินที่ชัดเจน และจัดการเรื่องภาษีที่ซับซ้อนได้อย่างมืออาชีพ เรามุ่งมั่นที่จะช่วยธุรกิจของคุณเติบโต เห็นภาพการเงินชัดเจน และปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างมีประสิทธิภาพ
การจัดทำบัญชีตามพระราชบัญญัติการบัญชีในประเทศไทยมีข้อกำหนดหลักๆ ดังนี้:
- การบันทึกบัญชี: ต้องบันทึกข้อมูลการเงินทั้งหมดอย่างถูกต้องและครบถ้วน
- การจัดทำงบการเงิน: ต้องจัดทำงบการเงิน เช่น งบรายได้ งบดุล และงบกระแสเงินสด ตามมาตรฐานบัญชีที่กำหนด
- การรักษาบัญชี: ต้องเก็บรักษาเอกสารบัญชีและหลักฐานทางการเงินเป็นระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด
- การตรวจสอบบัญชี: ต้องให้ผู้ตรวจสอบบัญชีที่ได้รับอนุญาตตรวจสอบความถูกต้องของงบการเงิน
- การเปิดเผยข้อมูล: ต้องเปิดเผยข้อมูลทางการเงินและการดำเนินงานให้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียตามที่กฎหมายกำหนด
พระราชบัญญัติภาษีเงินได้ในประเทศไทยมีข้อกำหนดหลักๆ ดังนี้:
- ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา: กำหนดการคำนวณภาษีจากรายได้ของบุคคล เช่น เงินเดือน ค่าจ้าง และรายได้อื่นๆ พร้อมระบุอัตราภาษีและการหักลดหย่อนที่สามารถขอได้
- ภาษีเงินได้นิติบุคคล: กำหนดการคำนวณภาษีจากกำไรของบริษัทและองค์กร พร้อมอัตราภาษีและข้อกำหนดเกี่ยวกับการหักค่าใช้จ่าย
- การหักภาษี ณ ที่จ่าย: ระบุวิธีการหักภาษีจากรายได้ที่จ่ายให้กับบุคคลหรือนิติบุคคลอื่น เช่น ค่าบริการ ค่าจ้าง และดอกเบี้ย
- การยื่นแบบและชำระภาษี: กำหนดระยะเวลาและวิธีการยื่นแบบแสดงรายการภาษี รวมถึงการชำระภาษี
- การปรับปรุงและการตรวจสอบ: ระบุข้อกำหนดเกี่ยวกับการปรับปรุงข้อมูลภาษีและการตรวจสอบภาษีโดยหน่วยงานราชการ
- การลงโทษ: กำหนดบทลงโทษสำหรับการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดหรือการหลีกเลี่ยงการชำระภาษี
บริการบัญชี
การจัดทำงบการเงิน เป็นการการรวบรวมและจัดระเบียบข้อมูลทางการเงินเพื่อสร้างรายงานต่างๆ เช่น งบรายได้ งบดุล และงบกระแสเงินสด งบการเงินเหล่านี้แสดงภาพรวมของรายได้ รายจ่าย สินทรัพย์ หนี้สิน และกระแสเงินสด ช่วยให้ธุรกิจเข้าใจสถานะการเงินของตน และใช้ข้อมูลนี้ในการตัดสินใจทางธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ การจัดทำงบการเงินยังต้องปฏิบัติตามกฎหมายและมาตรฐานบัญชีที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้ข้อมูลมีความถูกต้องและเป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมาย
การบันทึกบัญชี
- บันทึกธุรกรรมทางการเงิน: เน้นการบันทึกรายการทางการเงินทั้งหมด, รวมถึงการขาย, การซื้อ, ค่าใช้จ่าย, รายได้, และการจ่ายเงิน, อย่างมีระบบ
- จัดหมวดหมู่รายการ: ทุกรายการต้องถูกจัดหมวดหมู่ หมวดหมู่ทั่วไปประกอบด้วยรายได้, ค่าใช้จ่าย, ทรัพย์สิน, หนี้สิน, และส่วนของผู้ถือหุ้น เป็นขั้นตอนที่ช่วยในการจัดระเบียบข้อมูลทางการเงินเพื่อการจัดทำรายงาน
- บันทึกสมุดรายวัน: สมุดรายวันเป็นบัญชีหลักที่ให้บันทึกที่สมบูรณ์ของทุกรายการทางการเงิน มีบัญชีแยกต่างหากสำหรับแต่ละประเภทของธุรกรรม
- การตรวจสอบบัญชีธนาคาร: การเปรียบเทียบบันทึกของธุรกรรมในสมุดรายวันกับสมุดบัญชีของธนาคารเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าทุกรายการได้รับการบัญชีที่ถูกต้องและได้รับการปรับที่ถูกต้อง
- การจัดการบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้: ติดตามเงินที่บริษัทค้างชำระจากลูกค้า (บัญชีลูกหนี้) และเงินที่บริษัทควรจ่ายให้กับพ่อค้าหรือผู้ผลิต (บัญชีเจ้าหนี้)
- บันทึกค่าเสื่อมราคาและค่าตัดค่าใช้จ่าย: บันทึกค่าเสื่อมราคาและค่าตัดจ่ายสำหรับสินทรัพย์ถาวรเพื่อแสดงการลดลงของมูลค่าตามเวลา (สินทรัพย์ถาวร หมายถึง สินทรัพย์ที่มีอายุใช้งานนานเกินกว่า 1 ปี)
- สินค้าคงคลัง: หากธุรกิจของคุณเกี่ยวข้องกับการขายสินค้า, จะต้องติดตามปริมาณและมูลค่าของสินค้าคงคลังเพื่อคำนวณต้นทุนของสินค้าที่ถูกต้อง
- เตรียมรายงานการเงิน: การจัดทำงานรายงานการเงิน, รายงานรายได้, งบดุล, และรายงานกระแสเงินสด
- ตรวจสอบเงินสด: หากมีเงินสดในมือ ควรตรวจสอบทุกสิ้นเดือนว่ามีเงินสดอยู่จริง
- บันทึกการสะสมและการเลื่อน คือ กระบวนการบัญชีที่ใช้ในการรับรู้รายได้และค่าใช้จ่ายตามระยะเวลาที่เกิดขึ้นจริง โดยไม่คำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงของเงินสด:
- การบัญชีสะสม (Accrual Accounting): รับรู้รายได้และค่าใช้จ่ายเมื่อมีการเกิดขึ้นหรือเป็นที่รู้จัก แม้ว่าเงินสดจะยังไม่ได้เปลี่ยนมือ เช่น การบันทึกค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในเดือนนี้แม้ว่าเงินจะจ่ายในเดือนถัดไป
- การเลื่อน (Deferral): การรับรู้รายได้หรือค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาที่เหมาะสมตามระยะเวลา แม้ว่าเงินสดจะได้รับหรือจ่ายไปแล้วในเวลาที่ต่างออกไป เช่น การบันทึกค่าใช้จ่ายล่วงหน้าในบัญชีสินทรัพย์และรับรู้เป็นค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาที่เกิดประโยชน์
การจัดเก็บเอกสาร (Documentation): การรักษาบันทึกที่ชัดเจนและเอกสารประกอบที่เหมาะสม การจัดเก็บเอกสารทุกชิ้นที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมทางการเงิน เพื่อการตรวจสอบและการแก้ไขในกรณีที่เกิดความผิดพลาดหรือความไม่เป็นไปตามความเป็นจริง
- ทำความเข้าใจกับกฎหมายและข้อบังคับภาษี: รักษาการปฏิบัติตามกฎหมายภาษีโดยการทำความเข้าใจกับการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่อาจมีผลต่อการจัดการบัญชีของคุณ
- รักษาความปลอดภัยของข้อมูล: ใช้มาตรการความปลอดภัยเพื่อปกป้องข้อมูลการเงินที่อ่อนไหวจากการเข้าถึงหรือการละเมิดที่ไม่ได้รับอนุญาต
- เก็บถาวรบันทึกการเงิน: รักษาบันทึกการเงินที่เรียงลำดับอย่างเรียบร้อยตามข้อกำหนดของกฎหมายและข้อบังคับ
การจัดทำงบการเงิน
สรุปรายได้และรายจ่าย แสดงกำไรของธุรกิจ
แสดงทรัพย์สิน, หนี้สิน, และส่วนของผู้ถือหุ้น
อธิบายรายละเอียดการรับและการจ่ายเงินสดและรายละเอียดการบริหารเงินสด
แสดงการลงทุน, การแจกจ่าย, และกำไรสะสม ในส่วนของผู้ถือหุ้น
ให้คำอธิบายและรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับบัญชีและข้อมูลทางการเงิน
คำนวณและตีความอัตราส่วนการเงินสำคัญ เพื่อประเมินประสิทธิภาพการเงินและสุขภาพของบริษัท
ให้แน่ใจว่ารายงานการเงินปฏิบัติตามมาตรฐานการบัญชีไทยที่เกี่ยวข้องและข้อกำหนด
รวมถึงข้อมูลเพิ่มเติม, อธิบาย, หรือข้อมูลเพิ่มเติมที่จำเป็นเพื่อให้มีบริบทสำหรับรายงานการเงิน
จัดเตรียมข้อมูลและเอกสารทางการเงินเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับกระบวนการตรวจสอบ
เตรียมรายงานการเงินสำหรับระหว่างรอบที่ระบุ (เช่น รายไตรมาสหรือรายครึ่งปี) เพื่อให้ได้รับภาพรวมเกี่ยวกับผลงานในระยะเวลานั้น (ถ้าต้องการ)
แปลงข้อมูลการเงินเป็นสกุลเงินทั่วไปหากธุรกิจดำเนินการในหลายสกุลเงิน
ปรับแต่งรายงานการเงินเพื่อตอบสนองต่อความต้องการในการรายงานของผู้เกี่ยวข้องหรือหน่วยงานกำกับ
สามารถจัดทำรายงานการเงินในหลายภาษา ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
สร้างรายงานการเงินที่เฉพาะเจาะจงสำหรับการใช้ภายใน, รวมถึงการวิเคราะห์ความแตกต่างและตัวชี้วัดประสิทธิภาพ
การนำส่งภาษี
ระบบงานครบวงจร (Full Services) – ขอบเขตการทำงาน
รวบรวมข้อมูลสำคัญของลูกค้า, รวมถึงข้อมูลติดต่อ, ประเภทธุรกิจ, และความต้องการทางธุรกิจ
ทบทวนและวิเคราะห์ความต้องการของลูกค้าเพื่อกำหนดขอบเขตของงานและเอกสารที่จำเป็น
พบกับลูกค้าเพื่ออธิบายเกี่ยวกับเอกสารที่ถูกต้องที่ต้องจัดเตรียม
รวบรวมและจัดระเบียบข้อมูลการเงินเพื่อสร้างรายงานรายได้ที่ถูกต้อง, งบดุล, และรายงานกระแสเงินสด
บันทึกรายละเอียดของธุรกรรมการเงินเพื่อให้ได้ข้อมูลที่ถูกต้องและปฏิบัติตามมาตรฐานการบัญชี
ประเมินการหักลดหย่อน, เครดิตภาษี, และการยกเว้นที่มีสิทธิ์เพื่อปรับให้ลดหนี้สิ้นภาษีโดยรวม
ประเมินโครงสร้างธุรกิจที่มีประสิทธิภาพที่สุดตามสถานการณ์ของลูกค้าเพื่อวางแผนภาษีที่เหมาะสม
การรายงานที่ถูกต้องและปฏิบัติตามกฎหมายภาษี
จัดการความรับผิดชอบในการหักภาษีณ ที่จ่าย รวมถึงการหักภาษีอย่างถูกต้อง
เตรียมและตรวจทานรายงานภาษีนิติบุคคล (P.N.D. 50) และบุคคล (P.N.D. 90) สำหรับการยื่น
ช่วยลูกค้าในการตอบคำถามสรรพากร
รักษาการสื่อสารกับลูกค้าเพื่อทำความเข้าใจเกี่ยวกับการกฏหมายภาษีที่สำคัญ ระยะเวลาการนำส่ง และข้อมูลเพิ่มเติมที่จำเป็น
ตรวจสอบเอกสารทั้งหมดและการเก็บรักษาให้เป็นไปตามเวลาและส่งตรวจสอบไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
ให้คำปรึกษาและการอัพเดตให้กับลูกค้าเกี่ยวกับเรื่องที่เกี่ยวข้องกับภาษี